secure data destruction

DISTRUZIONE DATI AZIENDALI

Distruggere dati aziendali, dati di business, dati personali, dati riservati: una sfida normativa e anche operativa

Quando è necessario distruggere un hard disk o un archivio di dati sensibili scritti su cassetta o supporto magnetico, occorre essere certi che nessuno sia in grado di recuperare nulla dai supporti trattati, e che le operazioni di distruzione siano controllate, certificate e tracciabili in ogni parte del processo.

Di fatto, uno degli adempimenti espressamente previsti dal GDPR 679/2016 che hanno un maggiore impatto organizzativo e materiale sulle aziende che devono conservare archivi digitali a lungo termine, è proprio quello legato alla definizione dei tempi di conservazione dei dati e della loro conseguente cancellazione, come dettato dall’Art. 17 del GDPR 679/2016: “l‘interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali (…)” .

Adempiere a tale obbligo ha effetti sia sulla policy e sui processi aziendali riferiti alla conservazione o distruzione dei dati ma anche sull’organizzazione delle attività materiali necessarie per gestire la distruzione del dato.

DESTRUCTION OF DIGITAL DATA
DESTRUCTION OF PAPER DOCUMENTS
DISPOSAL OF ARCHIVES
DELETION OF SENSITIVE DATA

DISTRUZIONE SICURA

dei dati “sensibili”, “confidenziali” e “riservati”

Il servizio di Distruzione Sicura offerto da Data Storage Security garantisce di eliminare definitivamente i dati personali, i dati sensibili o riservati o confidenziali, presenti su ogni tipo di supporto.

Che si tratti di nastro magnetico, hard disk, personal computer, tablet, smartphone, schede SD, chiavi USB o qualunque altro tipo di supporto di storage digitale, Data Storage Security garantisce una eliminazione affidabile e sicura dei dati in linea con la norma UNI EN 15713 e il corretto smaltimento del supporto.

Grazie alla tecnologia implementata presso la propria sede, Data Storage Security è in grado di operare su elevati volumi di supporti magnetici, gestendo in autonomia tutto il processo in accordo con le richieste e gli standard del Cliente.

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Il servizio di distruzione è conforme alle più recenti

normative in vigore

Il servizio di Distruzione Sicura svolto da Data Storage Security permette al Titolare del trattamento la piena rispondenza al principio di “Accountability” previsto dal GDPR 679/2016, in quanto ogni passo del processo risulta essere tracciato e provato. Il servizio di “Distruzione certificata di supporti elettronici” rientra inoltre nello scopo della certificazione ISO 27001 e ISO 9001:2015 di Data Storage Security.

Una procedura diversa per ogni supporto, ma sempre garantita dai più

elevati standard di sicurezza

Data Storage Security garantisce la distruzione dei dati attraverso specifici processi, a seconda della tipologia del supporto da trattare in cui il dato è contenuto o delle richieste del Cliente.

La distruzione del dato può avvenire attraverso Degaussing, o software di “Cancellazione Logica” o “triturazione meccanica” o tramite la combinazione delle varie metodologie.

Tutte le fasi di distruzione sono effettuate nella sede di Data Storage Security, in un ambiente dedicato ad accesso controllato da badge, sotto costante videosorveglianza e ad opera di personale rigorosamente selezionato e specificamente formato; ogni fase del processo è tracciata al fine di certificare la qualità del servizio svolto. Data Storage Security offre tuttavia anche la possibilità di effettuare il servizio on-site, presso la sede Cliente.

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Processo end-to-end

Il Processo end-to-end di Data Storage Security include il trasporto di nastri magnetici, dischi rigidi e ogni altro supporto contenente dati da distruggere, a cura del personale Data Storage Security. Come per ogni altro servizio di trasporto eseguito da Data Storage Security, anche in questo caso sono utilizzati solo furgoni blindati, di proprietà, videosorvegliati e dotati di sistemi di allarme antirapina. I supporti in attesa di essere distrutti e smaltiti, sono conservati in un caveau dedicato, certificato secondo lo standard UNI EN 1143-1:2012 con grado di resistenza III, con videosorveglianza attiva H24 e presidio, fino ad ultimazione del processo di distruzione.

tracking

Processo tracciato e certificato

Ogni fase della distruzione del dato è tracciata; dall’attività iniziale di presa in carico degli asset da distruggere con redazione dell’inventario, all’attività di esecuzione della distruzione filmata, terminata l’attività con la redazione del rapporto di distruzione.

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Report di distruzione

La documentazione rilasciata al Cliente alla fine delle operazioni include le evidenze oggettive del processo, tra cui il filmato delle operazioni di distruzione, il report di distruzione e i Formulari di Identificazione Rifiuto (F.I.R.).

Data Storage Security mette a disposizione dei suoi Clienti oltre 35 anni di esperienza nell’erogazione di servizi di custodia, con un servizio specifico di trasporto sicuro di dati e infrastrutture ICT, con processi e tecnologie in continua evoluzione, in conformità alle normative vigenti ed ai più stringenti standard tecnologici di mercato.

I Clienti di Data Storage Security sono i principali gruppi assicurativi e bancari, le multinazionali dei settori Farmaceutico, Grande Distribuzione Organizzata, Automotive e i principali player ICT nazionali.