Il servizio di archiviazione e conservazione dei documenti cartacei di Data Storage Security permette alle società nostre clienti di risolvere il problema della gestione a lungo termine dei propri archivi cartacei, dei documenti contabili, dei dati sensibili, fiscali e normativi o confidenziali, sfruttando gli elevati standard di sicurezza garantiti da una struttura dedicata.
Data Storage Security garantisce la sicurezza degli archivi cartacei di dati sensibili dalla presa in carico presso la Sede del Cliente, alla custodia, fino allo smaltimento.
L’archiviazione dei dati cartacei e in generale dei documenti, avviene in locali appositamente progettati e attrezzati.
Speciali impianti di sorveglianza interna, attivi 24 ore su 24, vanno di pari passo a sistemi di protezione contro gli agenti atmosferici e contro gli incendi. I nostri locali sono dotati di impianto di rilevazione fumi collegato a sistema di spegnimento automatico a gas, presidio h24 che gestisce, in tempo reale, lo stato e il corretto funzionamento dei sistemi di allarme antintrusione e antincendio, sistema di controllo accessi.
I locali di Data Storage Security dedicati allo stoccaggio a lungo termine degli archivi cartacei, spesso o sempre contenenti preziosi dati sensibili, come resoconti documentali, contrattualistica o protocollazione fiscale e contabile, sono protetti contro gli incendi grazie a un capillare impianto di estinzione a gas inerti.
Il sistema antincendio a gas permette di agire più velocemente ed efficacemente dei sistemi ad acqua, in modo assolutamente non lesivo per i documenti cartacei archiviati.
Ogni locale, ogni archivio, ogni singolo documento archiviato può essere raggiunto solo da personale specificatamente autorizzato, il cui accesso è regolato da apparati di lettura badge.
I caveau di Data Storage Security sono interamente monitorati tramite sistemi di videosorveglianza, con videoregistrazione e presidio umano.
I nostri locali sono sottoposti 24h/24h al controllo dell’istituto di vigilanza che gestisce, in tempo reale, lo stato e il corretto funzionamento dei sistemi di allarme antintrusione, rilevazione fumi e spegnimento automatico di cui sono muniti.
Tutto il personale è costituito da dipendenti di Data Storage Security: operatori fidati, formati e addestrati con security check periodici.
Con una flotta di mezzi propri e appositamente allestiti: per i documenti riservati sono disponibili speciali veicoli dotati di sistemi di controllo e monitoraggio da remoto, con dispositivi antintrusione e antieffrazione.
Anche la distruzione dei documenti e degli archivi cartacei è una fase critica del processo di gestione dei dati sensibili e avviene rispettando le norme UNI EN ISO 9001 e UNI EN ISO 27001.
Data Storage Security mette a disposizione dei suoi Clienti oltre 35 anni di esperienza nell’erogazione di servizi di custodia, con un servizio specifico di trasporto sicuro di dati e infrastrutture ICT, con processi e tecnologie in continua evoluzione, in conformità alle normative vigenti ed ai più stringenti standard tecnologici di mercato.
I Clienti di Data Storage Security sono i principali gruppi assicurativi e bancari, le multinazionali dei settori Farmaceutico, Grande Distribuzione Organizzata, Automotive e i principali player ICT nazionali.
