Custodia e gestione di archivi cartacei
 L'aumento esponenziale della quantità di carta che normalmente giace nelle Aziende rende sempre più complessa l'attività di archiviazione dei documenti che si traduce in un progressivo aumento dei costi derivanti dagli spazi fisici necessari all'archivio cartaceo e conseguentemente dei tempi di reperimento dell'informazione.
Nonostante la diffusione di strumenti e tecnologie informatiche che dovrebbero limitare le attività di gestione di archivi cartacei, l'impiego di tali supporti per attività di business continuity è a tutt'oggi in costante ascesa.
Le incongruenze esistenti nelle normative che regolamentano la conservazione dei supporti informativi, la pressoché totale assenza di normalizzazione e standardizzazione dei supporti, le differenti regolamentazioni esistenti nei diversi paesi, la costante mutazione dei media di memorizzazione, il valore probatorio riconosciuto in controversie legali, obbligano le società ad esercitare la massima attenzione nell'avviare processi di conservazione e gestione documenti basati su supporti sostitutivi di quelli cartacei. Quanto sopra non deve necessariamente impedire o posticipare l'adozione di metodologie alternative per l'automazione dei processi che garantiscano la business continuity, influenzati da esigenze organizzative ed economiche di vario genere e natura, che richiedono il ricorso a strumenti maggiormente efficienti ed efficaci.
DSS propone la custodia e la gestione di archivi cartacei nei propri ambienti predisposti per una sicura conservazione che garantiscono un'elevata qualità dei servizi di ritiro, riordino, classificazione e reperimento 24hx365gg. dei documenti archiviati e distruzione documenti obsoleti.
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 GESTIONE ELETTRONICA DOCUMENTALE:
DSS si avvale di partner di primo livello per poter soddisfare qualsiasi tipologia di richiesta relativa al GED, conservazione ottica sostitutiva inclusa.
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